Il existe différents types de comités–dont le Conseil peut déléguer l`autorité ou ne faire qu`un avis. Si un conseil délègue l`autorité à un Comité, il devrait y avoir un dossier de la délégation. Normalement, ce serait dans le procès-verbal de la réunion du Conseil. Fonctions non déléguables. Il y a certaines fonctions que les conseils d`administration de l`Association ne peuvent déléguer, c.-à-d. qu`ils ne peuvent être cédés ou transférés à une personne ou à un Comité. Ils comprennent les éléments suivants: A J Sidransky est un écrivain du New England condominium et un romancier publié. Il ya beaucoup d`options pour les propriétaires quand ils craignent que leur Conseil a dépassé. „Vous avez les documents régissant,” dit un avocat, „et le maître acte et les statuts, et les règles et les règlements et les résolutions. Vous avez aussi la Loi de l`Etat. Quelle est la meilleure façon de le faire? Évidemment, vous devez communiquer le problème.
Cela devrait toujours être écrit. Un propriétaire d`unité malheureux peut également assister à une réunion et résoudre le problème là-bas, mais toujours mettre les choses par écrit pour créer un enregistrement. Parfois, le simple fait de porter la question à l`attention de la direction contribuera à le résoudre. Un auditoire avec le Conseil peut aussi être nécessaire de souligner dans les documents où ce qu`ils font n`est pas autorisé. Et quand il s`agit d`associations de condominiums qui vont à la batte dans la salle d`audience, le paiement des honoraires légaux vient des cotisations de l`Association, laissant moins pour ce que l`argent était initialement prévu. «C`est dans le meilleur intérêt d`une association d`essayer d`abord la médiation», explique Van Loon. Quelle que soit la nature d`un conflit – ou d`un Conseil hors limites – de rares personnes veulent vraiment se litiguer. C`est cher, acrimonieux, et atrocement lente.
Un moyen possible d`éviter tout ce qui se passe par l`arbitrage et la médiation, souvent appelé le règlement extrajudiciaire des différends (ADR). À l`échelle nationale, la tendance à exiger la médiation ou l`arbitrage comme alternative au contentieux est en augmentation, dit Eric Van Loon, un avocat basé à Boston et un médiateur accompli avec confitures, une société nationale de règlement des différends. «Les aspects pratiques et les dépenses déplacent davantage de personnes vers la médiation et l`arbitrage. Le contentieux vient avec des coûts très élevés et un délai énorme-souvent il faut des années juste pour obtenir une date de Cour. La possibilité de déléguer certaines actions du Conseil à l`agent de gestion de l`Association ou à un Comité de l`Association (c.-à-d. un Comité d`architecture, un Comité de construction, etc.) est donc un outil commun utilisé par les conseils pour contourner «aucune action sans l`exigence de la réunion. [Autorité délégante; Règlement] la décision de conclure un règlement peut être invalidée lorsqu`elle n`a pas été faite en coopération avec les administrateurs de l`HOA. Tout comme les conflits qui peuvent survenir entre les membres du Conseil et les réunions du Conseil, les comités peuvent aussi se trouver au milieu d`un conflit. Les comités sont contre-productifs lorsque les fonctions ou les autorisations ne sont pas précisées.
«Je pense que le Conseil doit avoir une réunion avant de parler de qui est au Comité et [préciser] quel est le but du Comité», dit-il. «Quelles responsabilités allons-nous leur donner? Combien de temps durera-t-il? Et cela doit être avant que vous commenciez à nommer des gens à un Comité. Les conseils d`administration sont de petites équipes de bénévoles avec beaucoup de travail à faire. Ils ont souvent besoin d`aide et c`est là que la délégation à un Comité intervient. Un Comité est un groupe de bénévoles qui se concentrent sur une question particulière à la main. Ils sont exécutés comme un mini-Conseil, où une chaise est élue, les sujets sont discutés et les procès-verbaux sont signalés.